現在大多數企業都已經使用金蝶、用友等各種財務軟件進行財務賬務處理，只要日常的會計處理保持有借必有貸、借貸必相等的原則編制會計憑證，利用財務軟件中的報表生成功能可以直接生成報表，根本不需要編制；

如果財務報表系統沒有該功能，你要做事就是要先有一個報表模板（包括基本的資產負債表、利潤表、權益變動表），然后從賬套里面導出來最末級科目余額表。把各科目的余額按照報表項目到報表模板中，其中重點需要關注的是報表中應收賬款需要按照最末級科目余額表中的應收賬款減除壞賬準備-應收賬款填寫；其他應收款需要按照最末級科目余額表中的其他應收減除壞賬準備-其他應收款填寫；報表中的固定資產需要按照最末級科目余額表中的固定資產減除累計折舊填寫；報表中的無形資產需要按照最末級科目余額表中的無形資產減除累計攤銷填寫；利潤表填寫的時候需要注意不是填寫的科目余額表的余額，對于費用類科目按照科目余額表的借方發生額填寫；收入收益類科目按照科目余額表的貸方發生額填寫；

填好以后，看看資產負債表的左側跟右側是否相等。資產負債表中

未分配利潤期末數減期初數應該等于利潤表中的凈利潤金額